Fra stress til frihet: Slik skaper du en fleksibel arbeidsdag med digital business

Har du en drøm om å skape noe eget, men føler deg fast i tidsklemma? Kanskje du sier til deg selv: "Jeg har ikke tid." eller "Jeg kan ikke starte noe nytt nå."

Tidsklemma er en følelse av stress, at det alltid er noe vi skal rekke, men at vi ligger bak skjemaet. Og jeg er glad for å kunne fortelle deg at løsningen ikke bare handler om tid, men om prioriteringer.

Ordene vi bruker (både til oss selv og andre) er med på å skape vår virkelighet. Jo oftere vi sier "jeg har ikke tid", jo sannere blir det. Hjernen vår tror på det vi forteller den. Men hva skjer om vi bytter ut "jeg må, jeg bør, jeg skal" med "jeg vil, jeg kan, jeg velger"?

Plutselig har vi skapt en mulighet. En mulighet til å ta kontroll over tiden vår, til å finne veien ut av tidsklemma – og nærmere friheten.

For sannheten er: Du må ingenting. Du velger å gjøre det du prioriterer.

Så hva om du i stedet begynner å si:

"Jeg har tid til å starte den digitale businessen jeg drømmer om, men akkurat nå prioriterer jeg å se serier på Netflix med samboeren på kvelden."

Ser du hvordan denne formuleringen åpner opp for muligheter? Du anerkjenner både valget og det du prioriterer – uten å klandre deg selv. Nå kan du gjøre valget ditt til en realitet.

Når du er klar for å gjøre det om til virkelighet, kan du bruke denne positivt ladede formuleringen:

“Jeg velger å fokusere på å bygge den digitale bedriften jeg drømmer om. Jeg har kapasitet til dette, jeg er klar for å gjøre det, og jeg prioriterer å gjøre det til en virkelighet.”

For du er fri. Du har alltid et valg.

Hva betyr frihet for deg?

Frihet handler ikke om å ha null forpliktelser. Det handler om å kunne styre tiden din på dine egne premisser. En digital business gir deg nettopp denne fleksibiliteten – men det skjer ikke over natta.

Så hvordan kommer du dit? Steg for steg.

En digital business gir deg muligheten til å velge:

• Når du vil jobbe, og når du vil ta fri.
• Hvor du vil jobbe – hjemmefra, fra en kafé, eller kanskje fra et annet land.
• Hvordan du vil tilpasse hverdagen etter dine egne behov, og om du ønsker fleksibilitet til å ta en fridag når det passer.
• Hvilke prosjekter du vil jobbe med – om du ønsker å fokusere på kortsiktige eller langsiktige prosjekter, og hvilket tema du ønsker å jobbe med.
• Hvem kundene dine skal være – og du har muligheten til å jobbe med de kundene du virkelig tror på.
• Hvordan du vil drive egne prosjekter – hvilket tema du vil fokusere på, og hvordan du skal gjøre det på din egen måte.
• Om du vil jobbe etisk, ved å heie på kundene dine, løfte dem frem og støtte dem i deres reise.
• Å kunne avslå prosjekter og samarbeid som du ikke ønsker å jobbe med.
• Om du ønsker at bedriften din skal være bærekraftig, og hvordan du kan integrere dette i både produkt og prosess.

For meg betyr frihet at jeg ikke trenger å stresse hver morgen med å få sønnen min i barnehagen på dager hvor vi trenger litt ekstra tid. Det betyr at jeg kan velge prosjekter jeg brenner for, og jobbe med dem på en måte som føles naturlig for meg. Jeg kan jobbe når jeg er mest produktiv, uten å være låst til en 8-16-tidsplan. Jeg kan velge hvilke strategier jeg vil bruke for å nå målene mine, og ta meg tid til å fordype meg i hvert prosjekt. For meg er det viktig å jobbe med én ting om gangen, og derfor liker jeg å dedikere hele dager til ett prosjekt, heller enn å hoppe fra oppgave til oppgave. Denne fleksibiliteten gir meg rom til å jobbe på mine premisser, og lar meg virkelig være tilstede i det jeg gjør.

Hva betyr frihet for deg?

Hva ingen sa om friheten i egen business

Friheten er fantastisk, men den kommer med et ansvar – ansvar for hvordan du organiserer tiden din.

Mange tror at egen business betyr mindre stress, men det avhenger helt av hvordan du jobber.

For ja, du må fortsatt jobbe, men den store fordelen er at du kan bestemme hvordan og når du gjør det.

For å finne din nye "normal" er det viktig å skape en arbeidsdag som fungerer for deg – og eventuelt familien din.

Her er to konkrete og praktiske grep du kan ta for å skape en jobb-hverdag som gir deg både fremgang og frihet:

• En realistisk timeplan og fullt fokus
• Grensesetting og å gi slipp på perfeksjonisme   

1. Strukturer tiden din – og vær til stede

Å lage en realistisk timeplan høres kanskje enkelt ut, men i praksis kan det være en utfordring. I alle fall var det det for meg. Det tok tid å finne en metode som faktisk fungerte, men én ting lærte jeg tidlig: En plan fungerer bare hvis du faktisk følger den.

Her er noen enkle, men kraftfulle grep for å få kontroll på tiden din:

Vær realistisk med tid – unngå å overplanlegge 

Det er lett å la seg friste av å planlegge lange arbeidsøkter på ettermiddagen, men vær oppmerksom på at de små "pause-mellom-aktivitetene" kan ta mer tid enn du tror. 

Hvis du for eksempel setter av en time til å jobbe etter henting i barnehagen, men det i realiteten tar deg 20-30 minutter ekstra å komme hjem og få middag på bordet, kan det fort gå galt. I stedet for å planlegge for lange, urealistiske økter, sett av mindre, men gjennomførbare tidspunkter. Korte økter gir bedre fremdrift, og du unngår følelsen av å alltid være på etterskudd.

Så vær ærlig med deg selv om hvor lang tid ting virkelig tar. Dette kan være alt fra barnehagehenting til å gå tur med hunden, eller bare å få tid til en kort pustepause. Når du planlegger realistisk, føler du deg mindre stresset og får mer mestringsfølelse for det du får gjort.

Behandle avtalen med deg selv som en avtale med andre
Ville du utsatt et kundemøte fra dag til dag bare fordi du “ikke følte for det” akkurat da? Nei? Da skal du heller ikke gjøre det med egne oppgaver. Når du setter av tid til en aktivitet – enten det er å jobbe med e-posten din, bygge et kurs eller gjennomføre en oppgave i bedriften din – er det en avtale med deg selv. Behandle den med like stor respekt som du ville behandlet et møte med en kunde. Hvis du stadig utsetter eller lar deg distrahere, mister du både tid og momentum. Sett klare tidsrammer og hold deg til dem.

Vær fullt til stede – i jobben og i fritiden
Multitasking høres kanskje effektivt ut, men i virkeligheten er det dårlig for produktiviteten. Når du prøver å gjøre flere ting samtidig, kan du ende opp med å gjøre alt dårligere – og bruke lengre tid på det. Når du er på jobb, gi alt til jobben. Lukk unødvendige faner, sett mobilen på lydløs, og la oppgavene få fullt fokus. Når du er med barna, vær virkelig til stede for dem. Skru av jobb-tankene og fokuser på øyeblikket. Dette skaper ikke bare bedre resultater, men også en mer balansert og tilfredsstillende hverdag.

Grensesetting – nøkkelen til frihet (og mindre stress)
 

Hvis du vil bygge en digital business som fungerer, må du bli rå på å sette grenser – både for deg selv og for andre. Grensesetting handler om å beskytte din tid og energi, så du kan fokusere på det som virkelig betyr noe.

Sett grenser for perfeksjonismen
Jeg kunne lett ha finpusset på et prosjekt i det uendelige. Men sannheten er: Det perfekte finnes ikke. En digital business handler om å teste, lære og justere – ikke om å vente til alt er feilfritt. Sett en tidsfrist, fullfør oppgaven, og publiser heller enn å vente på at alt skal være «perfekt». Du kommer aldri til å være helt klar – så kom i gang!

Begrens tilgangen folk har til deg
Før var innboksen min en konstant tidstyv. Jeg ville yte god kundeservice, og sjekket mail hele dagen og følte meg alltid tilgjengelig. Resultatet? Jeg ble avbrutt og brukte lengre tid på å fullføre prosjekter. Nå sjekker jeg mail kun på bestemte tider i uken.

Hvis du har mange som mailer deg, kan du også lage et automatisk svar som informerer om hvilke tider / dager du svarer på e-poster og at du ikke besvarer mailer i ferier og helger. Hvis noe haster, må de skrive “HASTER” i emnefeltet (du trenger ikke å gi fra deg telefonnummeret ditt).

Bruk timeren aktivt
Jeg har begynt å bruke en timer når jeg jobber. Den hjelper meg med å holde fokus på én oppgave om gangen, og når den ringer, går jeg videre til neste. Det hindrer meg i å bruke en hel dag på én oppgave og gjør meg mer effektiv. Timeren skaper struktur og lar meg se nøyaktig hvor lang tid jeg bruker på hver aktivitet – det gir meg mer kontroll og mindre stress.

Ta kontroll over mobilen – ikke la den kontrollere deg
Jeg har slått av alle varsler. Ingen vibreringer, ingen pip. Det betyr at jeg aktivt må gå inn i appene for å se meldinger, i stedet for å bli avbrutt av notifikasjoner hele dagen. Dette har ført til at jeg sjeldnere sjekker telefonen og skjermtiden min har gått betraktelig ned. Og når jeg faktisk sjekker, er jeg mer til stede og bevisst. Jeg eier mobilen, den eier ikke meg.

Hva kan du gjøre i dag for å komme nærmere hverdagen du drømmer om?

Før du haster videre til neste oppgave på to-do-lista di, stopp opp et øyeblikk: Hvordan ville hverdagen din sett ut om du hadde full frihet?

Hva er det du ønsker å få mer av i hverdagen? Er det rolige morgener, mer tid med familien, eller muligheten til å jobbe med noe du virkelig brenner for? Kanskje ønsker du å ha fleksibilitet til å reise, eller bare slippe følelsen av konstant tidspress?

Så spør deg selv: Er det noe du kan gjøre allerede i dag for å ta et skritt i den retningen?

Hvis du drømmer om mer ro og tilstedeværelse, kan du sette av 5 minutter til yoga eller meditasjon – for 5 minutter finner du alltid (for eksempel ved å bytte ut noen minutter med scrolling eller en Netflix-episode).

Hvis du drømmer om en digital business, kan du bruke 10 minutter på å skrive ned idéene dine, eller sende en melding til noen som kan hjelpe deg videre. Ta action nå, så er du ett skritt nærmere din digitale business.

For frihet handler ikke om én stor, dramatisk endring. Det handler om små, bevisste valg – hver eneste dag.

Så hva velger du i dag? 💛